Adatvédelmi tájékoztató

Ki kezeli az adataidat?

Adatkezelő: Klincsok János egyéni vállalkozó (a VORX üzemeltetője)
Székhely: 2615 Csővár, Kossuth út 5/a
Nyilvántartási szám: 51511931
Adószám: 68277279-2-33
E-mail: info@vorxrace.com

Adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem vagyunk kötelesek. Az adataidat az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR, 2016/679/EU rendelet) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint kezeljük: csak azt, ami a célhoz szükséges, csak addig, ameddig szükséges.

Ez a tájékoztató a már működő (feliratkozás, jelentkezések) és a VORX indulásával élő adatkezeléseket (nevezés, eredmények, fotók, bírók) is leírja. A 2027-től induló funkciók (versenyzői profil, hivatalos listák) a jelölt időponttól élnek.

Milyen adatokat kezelünk, miért, és meddig?

1. Értesítés a VORX indulásáról (főoldali űrlap)

Adatok: e-mail cím.
Cél: értesítés a VORX indulásáról, az első versenyről és a nevezés kezdetéről.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az űrlap jelölőnégyzetével adsz meg, és bármikor visszavonhatsz.
Meddig őrizzük: amíg le nem iratkozol, vagy vissza nem vonod a hozzájárulásod.

2. Feliratkozás, várólista és hírlevél

Adatok: e-mail cím, keresztnév, a húzódzkodási szinted, a megyéd, és ha megadod: érdeklődés a közös edzés, a bíráskodás vagy önkéntes segítség iránt, jelentkezés a VORX arcának, illetve hogy termet, klubot vagy edzőcsoportot vezetsz-e; a hírlevelek megnyitására és a linkekre kattintásra vonatkozó adatok (ha a hírlevélküldő méri).
Cél: az ingyenes 24 hetes edzésterv elküldése; tájékoztatás a VORX-versenyekről, a szabályokról és a felkészülésről; a szintednek és a megyédnek megfelelő levelek (pl. melyik héttel kezdd az edzéstervet, verseny, közös edzés vagy új klub a közeledben); versenyhelyszínek kiválasztása; bírók, önkéntesek és partnerklubok megkeresése.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az űrlap jelölőnégyzetével adsz meg, és bármikor visszavonhatsz. Minden hírlevélben van leiratkozási link.
Meddig őrizzük: amíg le nem iratkozol, vagy vissza nem vonod a hozzájárulásod.

3. Nyereményjáték

Adatok: a feliratkozáskor megadott e-mail cím és keresztnév; a nyerteseknél a nyeremény átadásához szükséges adatok; a nyertes hozzájárulásával a keresztneve közzétételre kerülhet.
Cél: a sorsolás lebonyolítása, a nyertesek értesítése és a nyeremény átadása.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az űrlap jelölőnégyzetével adsz meg, és bármikor visszavonhatsz; a nyeremény adózásához kapcsolódó adatoknál jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
Meddig őrizzük: a nyeremény átadásáig; az adózáshoz szükséges adatokat a jogszabályban előírt ideig (legfeljebb 8 évig).

4. Jelentkezés klubként, edzőként vagy fotósként

Adatok: terem vagy csoport neve, típusa, városa (vagy: edző / fotós megjelölés), a kapcsolattartó neve, e-mail címe, üzenete; fotósoknál a portfólió linkje.
Cél: kapcsolatfelvétel a hivatalos VORX-klub, a hivatalos VORX-edző vagy a hivatalos VORX-fotós programmal kapcsolatban, ajánlat küldése.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont); a jelölőnégyzettel adott hozzájárulásod alapján.
Meddig őrizzük: a megkeresés lezárását követő 1 évig; ha szerződés jön létre, a szerződésnél leírtak szerint.

5. Céges ajánlatkérés és szponzoráció

Adatok: cégnév, az érdeklődés tárgya (csapatépítő, céges csapat, szponzoráció), a kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma (ha megadod), a várható létszám és az üzenet.
Cél: ajánlat készítése, kapcsolattartás, a szerződés előkészítése.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Meddig őrizzük: a megkeresés lezárását követő 1 évig; ha szerződés jön létre, a szerződésnél leírtak szerint.

6. Kapcsolatfelvétel e-mailben

Adatok: név, e-mail cím, az üzenet tartalma.
Cél: a kérdésed megválaszolása, kapcsolattartás.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): hogy válaszolni tudjunk a megkeresésedre.
Meddig őrizzük: az ügy lezárását követő 1 évig.

7. Versenynevezés és részvétel (a nevezés indulásától)

Adatok: név, nem, születési dátum (a korcsoporthoz és a 18 éves korhatár ellenőrzéséhez – nem tesszük közzé), e-mail cím, telefonszám, választott formátum, rajtszám, VORX-szám, klub és edző (ha megadod), pólóméret és rendelt kiegészítők (póló, fotócsomag), a felelősségvállalási nyilatkozat elfogadása, számlázási adatok, a fizetés ténye és időpontja.
Cél: a nevezés és a verseny lebonyolítása, a rajtszám és az időmérés, a versenyzők tájékoztatása, visszautalás, ha a verseny elmarad.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont); a számlázási adatoknál jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
Meddig őrizzük: a verseny évét követő 5 évig (esetleges igényérvényesítéshez); a számviteli bizonylatokat 8 évig. Egészségügyi adatot nem kérünk; a helyszíni orvosi ügyelet a saját ellátási adatait önálló adatkezelőként kezeli.

8. Versenyeredmények és ranglista

Adatok: név, VORX-szám (egyedi azonosító, amely az azonos nevűeket különbözteti meg), nem, korcsoport, klub, rajtszám, összidő, részidők, teljesítményszint (Elite, Competitive, Amateur), helyezések, a futópados („FP”, „ONL · FP”) és online („ONL”) jelölés.
Nem tesszük közzé: a születési dátumot vagy évet és a lakóhelyet.
Cél: a hivatalos eredmények közzététele a weboldalon, a ranglista, a szintek, a Klubok versenye és a VORX Klubliga vezetése. Az eredmény nyilvános – ez a hivatalos VORX-verseny lényegi része.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), illetve jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont) (a sport hitelessége és összehasonlíthatósága).
Meddig őrizzük: a ranglista részeként határozatlan ideig. Kérésedre az eredmény mellett a neved helyett monogram jelenik meg; ez a ranglista-helyezést nem érinti.

9. Bírálati felvételek és VORX Online

Adatok: a versenyállomásokon (fekvőtámasz, húzódzkodás, tolódzkodás) a bírálat ellenőrzésére készített videófelvételek; a VORX Online-on a versenyző által beküldött teljes videó (a felvétel elején a neve és a dátum), pályán az óra vagy a telefon GPS-adatai (.fit vagy .gpx fájl), futópadon a kijelző felvételen látható adatai. Ha a felvételen más is látszik, az ő hozzájárulásáról a beküldőnek kell gondoskodnia.
Cél: a VORX Online eredmények bírálata, óvások elbírálása, a bírálat minőségének ellenőrzése, a bírók képzése.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): a verseny tisztasága és az óvások elbírálása.
Meddig őrizzük: az eredmények véglegessé válását követő 90 napig; ha óvás van, annak lezárásáig. Bírók képzésére csak a versenyző külön hozzájárulásával, vagy felismerhetetlenné tett formában használjuk.

10. Versenyfotók, videók és fotócsomag

Adatok: a hivatalos VORX-fotósok által a versenyeken, klubversenyeken és klubpárbajokon készített fotók és videók; a rajtszám (a fotók kereséséhez); a fotócsomag vásárlásához szükséges adatok.
Cél: a verseny bemutatása a weboldalon és a VORX csatornáin; a fotók rajtszám szerinti kereshetővé tétele és megvásárolhatósága.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont) (a verseny bemutatása; a versenyzők számára előre, a nevezéskor ismert), a vásárlásnál szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). A versenyterületen szakmai céllal csak hivatalos VORX-fotós fényképezhet.
Meddig őrizzük: a weboldalon a verseny évét követő 3 évig; kérésedre a rólad készült fotót eltávolítjuk. A vásárlás adatait a számviteli szabályok szerint (8 év).

11. Versenyzői profil és edzőmegjelölés (2027-től)

Adatok: a profilodhoz tartozó eredmények; ha megjelölöd, az edződ neve; az edző megerősítése.
Cél: a versenyzői profil vezetése; ha megjelölöd az edződet és ő megerősíti, az eredményed az ő edzői profilján is megjelenik.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az űrlap jelölőnégyzetével adsz meg, és bármikor visszavonhatsz (az edzőmegjelöléshez); a profil többi részénél szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Meddig őrizzük: a profil megszüntetéséig; az edzőmegjelölést bármikor visszavonhatod.

12. Hivatalos VORX-klubok, a VORX-edzőlista és a hivatalos VORX-fotósok

Adatok: klub vagy szolgáltató neve, városa, elérhetősége, bemutatkozása, logója, a klubpárbajok és a Klubliga eredményei; edzőknél a felkészített versenyzők (a 11. pont szerint).
Cél: a hivatalos listák közzététele a weboldalon, a kihívások, a klubpárbajok és a Klubliga tabellájának vezetése.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Meddig őrizzük: a szerződés megszűnéséig; a párbaj- és ligaeredmények a Klubliga történetének részeként megmaradnak.

13. Arcot keresünk

Adatok: a jelentkezéskor beküldött fotók, bemutatkozás, (ha küldesz) videó és elérhetőség; a közönségszavazásnál a szavazó e-mail címe és a szavazat (egy e-mail címmel egy szavazat).
Cél: a program lebonyolítása, a döntősök és a nyertesek kiválasztása, a szavazás tisztaságának biztosítása; a nyertesek fotóinak és videóinak bemutatása egy évig.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet az űrlap jelölőnégyzetével adsz meg, és bármikor visszavonhatsz; a nyertesek képmásának felhasználásához külön, írásos hozzájárulás kell.
Meddig őrizzük: a nem nyertes jelentkezők anyagait a kiválasztás után 30 napon belül töröljük; a szavazók adatait a szavazás lezárása után 30 napon belül; a nyertesekét a megbízatás végéig és a hozzájárulásuk szerint.

14. Bírók

Adatok: név, e-mail cím, telefonszám, klubtagság (az összeférhetetlenség miatt), a képzés és a vizsga eredménye, a minősítés és annak érvényessége, a beosztások; a díjazáshoz szükséges adatok (lakcím, adóazonosító jel, TAJ-szám, bankszámlaszám).
Cél: a bírói képzés és vizsga, a kirendelés, a bírói napidíj kifizetése és a kapcsolódó adó- és járulékkötelezettségek teljesítése.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve annak előkészítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont); a díjazásnál jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
Meddig őrizzük: a bírói megbízás megszűnését követő 5 évig; a kifizetésekhez kapcsolódó adatokat 8 évig.

15. Számlázás és könyvelés

Adatok: a számlán szereplő adatok (név, cím, adószám cégeknél), a fizetés adatai.
Cél: számlák kiállítása, könyvelés, adóbevallás.
Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont) (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az áfáról szóló 2007. évi CXXVII. törvény).
Meddig őrizzük: 8 évig (számviteli törvény 169. §).

16. A weboldal működése

Adatok: a látogatás technikai adatai (IP-cím, időpont, böngésző), amelyeket a tárhelyszolgáltató a működéshez és a biztonsághoz naplóz.
Cél: a weboldal működtetése, visszaélések és támadások kivédése.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
Meddig őrizzük: a tárhelyszolgáltató naplózási szabályai szerint, rövid ideig.

17. Közösségi média

Adatok: ha a VORX közösségimédia-oldalait követed, kedveled vagy hozzászólsz: a nyilvános profilod és a hozzászólásod.
Cél: kapcsolattartás a közösséggel.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont); a platform (pl. Meta, YouTube) a saját szabályai szerint önálló vagy közös adatkezelő.
Meddig őrizzük: a platform szabályai szerint, illetve amíg a hozzászólást el nem távolítod.

Kik férnek hozzá? (adatfeldolgozók és címzettek)

Tárhely és űrlapkezelés: Netlify, Inc. (Egyesült Államok).
E-mail: Zoho Corporation (EU adatközpont).
VORX Online videók: a versenyző által választott tárhely (pl. YouTube „nem listázott”, Google Drive); a VORX csak a megosztott linken keresztül fér hozzá.
Hírlevélküldés: MailerLite Limited, 88 Harcourt Street, Dublin 2, D02 DK18, Írország (adattárolás az Európai Unióban).
Nevezés, online fizetés és időmérés: a nevezés indulása előtt itt tesszük közzé a szolgáltatók nevét és székhelyét.
Könyvelés: Adótitkok Kft., 6000 Kecskemét, Nagykőrösi utca 29. 1/3.
Hivatalos VORX-fotósok és kirendelt bírók: a versenyen, a VORX megbízásából, titoktartási kötelezettséggel.
Hatóságok: csak ha jogszabály kötelez rá.

Adatot harmadik félnek nem adunk el, és marketingcélra nem adunk át. Az Európai Unión kívüli szolgáltatóhoz (pl. Netlify) az adattovábbítás megfelelő garanciákkal történik: az EU–USA adatvédelmi keretrendszer vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételei alapján.

Sütik, látogatottságmérés, videók

A weboldal saját sütit nem használ; a betűtípusok is a saját tárhelyünkről töltődnek be.
Látogatottságmérés (ha bekapcsoljuk): Plausible Analytics (EU), amely sütik és személyes adatok tárolása nélkül, összesítve mér. Ha más eszközt vezetnénk be, ezt a tájékoztatót előtte frissítjük.
Beágyazott videók: a YouTube-videók adatvédelmi (youtube-nocookie) módban jelennek meg. Ha elindítasz egy videót, a Google (YouTube) adatokat kaphat, és sütit helyezhet el.

Korhatár, különleges adatok, automatizált döntés

A VORX-versenyeken csak 18 éven felüliek indulhatnak; 18 év alattiak adatait tudatosan nem kezeljük.
Egészségügyi vagy más különleges adatot nem kérünk.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás joghatással nincs. A hírlevelek a megadott szinted és megyéd szerint csoportosítva mennek ki. Ha a jövőben kamerás, automatikus bírálatot vezetnénk be, erről előre tájékoztatunk, és az óvást mindig ember bírálja el.

Adatbiztonság

Az adatokat jelszóval védett, titkosított kapcsolatot használó rendszerekben tároljuk; csak az férhet hozzájuk, akinek a feladatához szükséges. Adatvédelmi incidens esetén a jogszabály szerint járunk el, és ha az rád nézve magas kockázattal jár, értesítünk.

A jogaid

Hozzáférés: megkérdezheted, milyen adatokat kezelünk rólad, és másolatot kérhetsz.
Helyesbítés és törlés: kérheted a pontatlan adatok javítását, illetve az adataid törlését, ha nincs olyan jogszabályi kötelezettség, amely a megőrzést előírja.
Korlátozás és tiltakozás: kérheted az adatkezelés korlátozását; a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhatsz.
Adathordozhatóság: a hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló adataidat géppel olvasható formában kérheted.
Hozzájárulás visszavonása: bármikor, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti. Minden hírlevélben van leiratkozási link.

Kérésedet a fenti e-mail címre küldd; legfeljebb 1 hónapon belül válaszolunk.

Jogorvoslat

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu. Bírósághoz is fordulhatsz; a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.

Módosítás

Ha új adatkezelést vezetünk be vagy egy meglévő változik, ezt a tájékoztatót előtte frissítjük, és a hatálybalépés dátumát feltüntetjük. Lényeges változásról a feliratkozóknak e-mailben is szólunk.